Nhân Viên Admin Hành Chính

Mô tả công viêc:

• 1. Quản lý văn phòng
• - Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp.
• - Quản lý và mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường tại Công ty.
• - Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất của văn phòng hàng ngày.
• - Kiểm soát chất lượng công việc của nhân viên vệ sinh, đảm bảo nhân viên vệ sinh làm việc theo đúng checklist, nhắc nhở chỉnh đốn kịp thời khi có vấn đề.
• 2. Đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến làm việc tại văn phòng
• - Đặt vé máy bay, nhà hàng, khách sạn, tour du lịch, quà …. cho khách hàng theo kế hoạch và yêu cầu của Công ty.
• - Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, thủ tục xin Visa, Work Permit.
• - Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty.
• - Chuẩn bị trà nước, phòng họp khi có khách đến làm việc.
• 3. Quản lý giấy tờ, tài liệu
• - Tiếp nhận, xử lý công văn, thư từ gửi đến công ty đúng quy trình, đảm bảo phân loại và chuyển đến đúng bộ phận.
• - Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, hợp đồng, công văn, tài liệu nội bộ một cách khoa học, đúng quy trình.
• - Soạn thảo, chỉnh sửa văn bản hành chính như thông báo, quyết định...
• 4. Công việc khác:
• - Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh theo tình hình thực tế, theo yêu cầu của cấp trên.
• - Phối hợp với các bộ phận để tổ chức sự kiện nội bộ như Team building, Event, YEP…

Quyền lợi công việc:

• - Mức lương từ 7.500.000 đ, thử việc 2 tháng hưởng 85%.
• - Thưởng tháng lương 13, thưởng thành tích Best Member, xét tăng lương định kỳ hàng năm.
• - Hỗ trợ gửi xe và dán vé xe buýt, ...
• - Có cơ hội học hỏi và phát triển trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung.
• - Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc.
• - Gói khám sức khỏe tổng quát định kì hàng năm.
• - Được huấn luyện, đào tạo các nghiệp vụ liên quan công việc.
• - Được hưởng đầy đủ các chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động của Nhà nước.
• - Tham gia các câu lạc bộ được hỗ trợ kinh phí từ công đoàn như: Yoga, cầu lông...và còn nhiều chính sách phúc lợi hấp dẫn khác.

Yêu cầu:

• - Giới tính: Nữ
• - Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên, chuyên ngành hành chính, văn thư, ngôn ngữ anh, quản trị kinh doanh…
• - Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (có thể trao đổi qua email, điện thoại hoặc gặp trực tiếp với đối tác nước ngoài).
• - Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• - Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.

Thời gian:

• Từ 7:00 - 16:00, nghỉ cuối tuần (04 ngày Chủ nhật và 02 ngày thứ Bảy).

Địa điểm làm việc:

• Cơ sở 1: Tầng 3,4,5 Nhà D, số 22 Thành Công, Ba Đình, Hà Nội.